12 mentions obligatoires sur vos factures

La facturation est un passage obligatoire dans toute entreprise. Cependant, émettre une facture ne doit surtout pas se faire à la légère. Comme pour la rédaction d’un devis, la loi impose des règles que vous devez respecter quand il s’agit de facturer. Pour éviter des désagréments qui pourraient nuire à votre entreprise, voici 12 mentions obligatoires à indiquer noir sur blanc sur toutes vos factures.

Informations obligatoires sur l’acheteur et le vendeur

1/ Date d’émission de la facture

2/ Numérotation de la facture

Ce numéro doit être unique et attribué de manière chronologique à vos factures. Si la facture comporte plusieurs pages, n’oubliez pas de noter ce numéro sur chaque page. Pour émettre des factures irréprochables, Henrri propose de réaliser vos factures en respectant la législation à la lettre. Notre logiciel pourra vous aider dans cette tache et veillera que la chronologie soit bien respectée, et à l’inaltérabilité des factures.

3/ Identité de l’acheteur

Lorsque vous émettez une facture, vous devez indiquer à qui elle est adressée. La personne ou l’entreprise doit alors être désignée, que ce soit par son nom ou par sa dénomination sociale. Son adresse de résidence, ou le siège social s’il s’agit d’une entreprise, doit également apparaître.

4/ Identité du vendeur

Vous devez préciser votre identité lorsque vous rédigez une facture. Indiquez alors votre nom et prénom si vous êtes un entrepreneur individuel, ainsi que le nom de votre entreprise. Le numéro Siren ou Siret, et aussi le numéro RCS si vous êtes commerçant, doivent être mentionnés, tout comme le numéro d’enregistrement au Répertoire des métiers si vous êtes artisan. L’adresse du siège social de votre entreprise et sa forme juridique (SARL, SAS, etc.) doivent être indiqués.

5/ Numéro de TVA intracommunautaire

Cette mention n’est pas obligatoire si le montant de la facture est inférieur ou égal à 150 €.

Les détails du produit ou du service à régler

6/ Désignation du produit ou de la prestation

7/ Décompte détaillé de chaque prestation et/ou de chaque produit fourni

Vous devez indiquer précisément le nombre de produits concernés par la facture.

8/ Prix de la prestation ou du produit

9/ Majorations éventuelles de prix

S’il y a des majorations de prix, précisez-les. Elles peuvent découler de frais d’emballage ou encore de transport par exemple.

10/ Taux de TVA légalement applicable

11/ Réduction de prix éventuelle

12/ Somme totale à payer hors taxes et toutes taxes comprises

Pour être certain de ne pas commettre d’erreur, vous pouvez faire appel à des logiciels adaptés comme Henrri. Vos factures seront émises de manière professionnelle tout en respectant les exigences de la loi. Votre logiciel agréé Henrri sera vigilant pour vous, vous gagnerez donc du temps et faire des devis et des factures pourrait même devenir un plaisir !

Enfin, nous avons mis à jour ce billet en incluant deux nouvelles mentions obligatoires depuis le 1er octobre 2019, lisez notre article à ce sujet 😉

13/ L’adresse de facturation du vendeur et celle de l’acheteur

Si les adresses de facturation sont différentes des adresses postales indiquées sur la facture.

14/ Le numéro de bon de commande

En souvenir d’un homme d’exception Henri Valdan Fondateur de Rivalis 1943 – 2007

Chaque année depuis 2007, le 1er août est un jour rempli d’émotions pour notre famille. Henri VALDAN nous a quitté il y a 13 ans jour pour jour.

Depuis 26 ans, Henri nous accompagne dans notre quotidien professionnel et personnel aussi. Vous n’avez pas tous eu la chance de connaître cet homme de valeurs. Pour autant, Henri n’est pas un étranger pour vous : son empreinte est omniprésente dans notre réseau.

Cette date est l’occasion de se souvenir de son rêve, qui est aujourd’hui notre « Pourquoi nous faisons ce que nous faisons » :

Que plus un seul chef d’entreprise ne fasse faillite pour cause de soucis de gestion » !

En cette période compliquée pour tous, rappelons-nous « pourquoi » ! Pourquoi vous faites ce beau métier ? Qu’est-ce qui vous a donné envie de vous lancer ? Cet objectif que vous vous êtes intimement fixé, vous devez tout faire pour l’atteindre !

Lorsque Henri nous a embarqué dans la création de Rivalis, nous sommes partis de rien. Il y a eu des réussites, des espoirs. Et forcément, il y a aussi eu des imprevus, des coups de mou, des difficultés, des galères… Mais Henri s’est battu, entouré de sa famille, de son réseau, il a continué parce qu’il voulait atteindre son rêve !

En ce jour spécial, nous célébrons sa mémoire, retenant son incroyable dynamisme et sa persévérance à toute épreuve, qui ont permis la naissance de Rivalis. Inspirons nous de sa résilience et faisons de son souvenir une source d’ambition !

Nous sommes fiers aujourd’hui de poursuivre à vos côtés l’atteinte de son rêve datant de 1994. Et nous sommes intimement convaincus qu’il aurait été fiers de nous tous, de cette belle famille Rivalis que nous avons construite ensemble.

Henri a semé des graines dans nos cœurs, qui ne cesseront jamais de germer.

 

A Henri, entrepreneur et père de famille dévoué

Danièle, Damien et Lionel

 

A quoi sert l’outil de Pilotage d’Entreprise Rivalis ?

A quoi sert l’outil de Pilotage d’Entreprise Rivalis ?

Avec l’accompagnement d’un Conseiller Rivalis et l’outil Henrri Edition Rivalis, vous répondez en temps réel aux 6 questions essentielles pour piloter une en…

Avec l’accompagnement d’un Conseiller Rivalis et l’outil Henrri Edition Rivalis, vous répondez en temps réel aux 6 questions essentielles pour piloter une entreprise :

Où j’en suis ?

Où je vais ?

Mes devis sont-ils rentables ?

Où en sont mes impayés ? P

Puis-je investir ?

Puis-je embaucher ?

Rivalis répond à toutes ces questions et …… bien d’autres

RDV ce lundi à 20h40 sur France3 pour la première diffusion du spot Rivalis

Rivalis sur France 3 : découvrez le spot

 

Message personnel des parents d’Henrri Bonne Année 2020

Nous avons créé Henrri pour faciliter la vie des entrepreneurs, comme vous.

Aujourd’hui, l’entrepreneuriat a le vent en poupe, et c’est tant mieux. Les entrepreneurs façonnent le monde et nous aimons cette idée de pouvoir le faire positivement.

L’idée d’Henrri n’était pas de créer une nouvelle version de nos précédents logiciels. Nous voulions inventer quelque chose de différent : pro et simple d’utilisation, Henrri devait être aussi ludique, sympa et même “intelligent”.

Notre rêve, c’était de créer le meilleur logiciel pour vous.

Comment cela a-t-il démarré ?

Henrri est le fruit d’une longue histoire, qui a commencé en 1994.

A l’époque, nous étions révoltés (et nous le sommes toujours) par l’idée qu’à la différence des grandes entreprises, les “petits patrons”, comme on dit, étaient totalement livrés à eux-mêmes : pas de logiciel performant, peu d’accompagnement, aucune considération. La “TPE” (très petite entreprise) n’existait même pas : TPE voulait dire “terminal de paiement électronique” !

S’en suivaient des milliers de défaillances, largement dues à des erreurs de gestion, et des vies brisées. Ça, on ne le supportait plus.

Alors nous nous sommes retroussés les manches et nous avons créé Rivalis, une méthode d’accompagnement pour les dirigeants de petites boites, avec un logiciel de pilotage adapté et un Conseiller personnel présent régulièrement dans l’entreprise : le Conseiller Rivalis.

Entre 1994 et 2014, la famille Rivalis s’est agrandie, avec encore plus de Conseillers et d’utilisateurs de nos solutions. Nous avons développé 5 versions de notre logiciel de pilotage ; Un soir de 2015, mon frère et Lionel et moi étions en train de “refaire le monde” (vous savez ce que c’est), quand nous avons imaginé Henrri.

Tout ne s’est pas fait en un jour. Ce logiciel est le fruit de l’imagination et la compétence de dizaines de développeurs, marketeurs et designers. Nous avons investi des milliers d’heures dans Henrri pour qu’il réponde à vos premières attentes.

Même si nous avons encore du chemin à faire, nous espérons que le résultat vous plait et qu’Henrri vous rend plus performant, tout en ajoutant une dose de plaisir à piloter votre entreprise tous les jours.

La « famille », c’est essentiel pour nous

Bien sûr, Henrri ne remplacera jamais l’accompagnement de votre Conseiller ou de votre Conseillère Rivalis. Aujourd’hui, 654 Conseillers Rivalis accompagnent des dirigeants de TPE-PME partout en France. Ils font partie de la grande famille des entrepreneurs et de celle de Rivalis, tout comme vous.

Ils viennent tous les mois dans l’entreprise, à l’écoute et bienveillants. Ils trouvent des solutions, éclairent la voie pour que le dirigeant puisse avancer sereinement, et qu’il s’épanouisse dans son métier. Avec Henrri et votre Conseiller, nous avons voulu créer la meilleure formule pour rendre les “petits patrons” épanouis dans leur travail et sereins en l’avenir.

En ce début d’année, nous vous adressons tous nos vœux de réussite et d’accomplissement dans vos projets. A vous, vos proches et bien sûr, à votre entreprise. Qu’elle soit une source d’inspiration comme Henrri et Rivalis nous inspirent chaque jour.

On ne prend plus le temps de rien, et surtout d’écrire à ses proches, ses clients ou ses partenaires. Si vous n’y voyez pas d’inconvénient, nous prendrons ce temps et vous enverrons parfois des messages, quand nous jugerons que c’est important.

D’ici là, excellente année 2020, belle réussite à vous et bonnes affaires !


Damien et Lionel Valdan
Cofondateurs d’Henrri et Rivalis

 

 

Henrri : La nouvelle édition des lignes est arrivée !

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Henrri protège l’accès et l’usage de vos données

  Henrri enregistre pour vous des informations sensibles, comme les données de vos clients, vos tarifs, vos devis et factures, vos chiffres d’activité, etc. Nous menons depuis le démarrage une politique de protection des données très stricte tant au niveau technique (sécurisation et sauvegarde de vos données) qu’en termes d’usage (partage de vos données et vie privée).

Le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données), en vigueur depuis le 25 mai 2018, nous conforte dans nos choix de sécurité et de transparence envers vous. Voici la liste des mesures que nous avons déjà mises en place pour protéger vos données et votre vie privée.

Une double sauvegarde de vos données

Un accès protégé

 

Un traitement raisonné

 

Une période légale de conservation et un droit à l’oubli

Une transparence dans nos échanges

Vous l’avez compris, la sécurisation de vos données et la protection de votre vie privée sont aussi nos priorités. Cette liste est amenée à évoluer en fonction des nouvelles exigences légales (RGPD) et de nos développements internes. Merci de votre confiance !

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